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联和架构



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  • 第一章  总则
  • 第二章  员工工资及福利待遇
  • 第三章  考勤制度
  • 第四章  内设机构职责
  • 第五章  岗位认定规则
  • 第六章  晋升机制
  • 第七章  财务制度
  • 第八章  档案管理规定
  • 第九章  其他

第一章  总则
 
(一)中山市联和社会工作服务中心(以下简称联和)是在市民政局注册的一家非营利性、专业性社会组织,是中山市唯一一个提供资源支持而非一线服务的机构。
(二)联和资金来源于在业务范围内开展活动或服务的收入、社会捐赠、政府资助等。
(三)联和用工分为三种类型:一是按照《中华人民共和国劳动合同法》签订劳动合同的人员;二是退休返聘人员;三是临时聘用人员。
(四)联和内设办公室、服务部、策划部。各部门运作方式:由1名行政副总干事分管办公室、由一名业务副总干事分管服务部和策划部,设多名专职工作人员负责日常工作。
 
第二章  员工工资及福利待遇
 
(一)劳动合同制员工
1.薪酬按照联和薪酬标准体系执行。
2.享受社会退休养老保险,社会医疗基本保险。上述计缴基数均以联和工资标准计算。
3.享受国家规定的节假日和年假。
4.每周工作时间40小时,上午8:30至下午5:30,中间2小时休息。
5.全职工作人员每年12月前由联和统一安排体检一次。
(二)退休返聘人员
1.薪酬按岗位基本工资及基本补贴的80%执行,其他按合同工标准执行。
2.享受国家规定的节假日和年假。
3.每周工作32小时,上午9点至下午5点,也可按需要作调整。
(三)临时聘用人员
实习生、义工及项目临时聘请工作人员按天或小时计发交通、课时、伙食补贴,其他待遇均不享受。
(四)按规定缴纳个人所得税
(五)关于加班的说明
联和统一安排的加班,原则上在3个月内补休或按加班标准计发加班补贴。
(六)关于绩效奖金的说明
联和设立绩效考评,各项目实施情况及时记录于绩效平台。年终考核通过并获购买方认可的,项目人员按比例获绩效奖金;年终考核不通过或购买方不认可的,项目人员按比例扣除绩效奖金。
(七)关于节假日补贴发放的说明
每年元旦、春节、端午节、中秋节四大节日,正式员工按300元的标准发放补贴,其他人员按100元的标准发放补贴。


第三章  考勤制度
 
(一)病假
1.从员工转正开始,员工每年可享受10天带薪病假,请病假时须出示医生提供的病假单。
2.员工带薪病假休满之后,如果因病仍不能上班,则凭医院出具的病假单进入医疗期,进入医疗期的员工停薪留职,但其待遇按中山市最低工资标准执行。合同期满后,若该员工还未能正常上班,则进行劝退。
(二)年假
1.工作人员连续工作一年以上,可享受带薪年休假。
2.参加工作时间满1年不满5年,每年可享受年休假5天;满5年不满10年,每年休假6天;满10年不满20年,每年休假10天;满20年不满30年,每年休假14天;参加工作时间满30年以上,每年休假20天。
3.出现以下情况的人员当年不得享受年休假:上年度或当年事假累计超过20天;上年度或当年病假累计超过30天;病假事假累计超过40天。
4.员工休年假必须考虑所在部门的工作安排,休年假必须提前两周申请,并经部门负责人同意。
5.双休日不计入员工应享受的年假时间,年假的有效期为一年,不可累计。
(三)工伤假
1.员工在工作期间发生工伤事故,部门负责人应立即到现场调查受伤情况,并立即作出处理。
2.联和根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。
3.员工休工伤假享受全薪。
(四)婚假
1.员工享受结婚有薪婚假3天。
2.男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。
(五)产假
1.产假所涉及的假期,均应包含节假日,即遇节假日不顺延。
2.员工妊娠期间每月可享受一天全薪假以供月检。
3.员工生育可享受128天(98天基本产假+二孩以内30天计策奖励)全薪产假。
4.如遇难产而剖腹者,可凭医院证明增加有薪产假30天。
5.多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。
6.男员工可以在妻子生育后享有10天陪产假。
7.女职工产假期满后,如有实际困难,由本人申请,经领导批准,可请哺乳假至婴儿一周岁。哺乳期间,由所在单位发给本人基本工资。
8.女职工怀孕流产者,根据医务部门的证明,给予一定时间的产假。如女职工怀孕不满四个月流产者,根据怀孕周期及病情,给予十五天至三十天的产假;怀孕四个月以上(含四个月)至七个月以下流产者,给予四十二天的产假;怀孕满七个月以上者,遇死胎、死产或早产不成活者,给予七十五天的产假。
(六)丧假
1.父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡:7天。
2.祖父母、兄弟姊妹死亡:5天。
(七)公共假日
1.员工享受法定公共假日,有关休假时间遵照国家相应规定。
2.女员工可在妇女节享有半天公休(遇休息日不顺延)。
如国家政策有调整,则遵循国家政策。
(八)事假
1.事假系无薪假,联和根据工作安排决定是否批准员工休无薪假。
2.事假最长不超过二周。
(九)请假批准权限
  请假日期批准人
1天内(包括1天):副总干事
  1天以上:总干事
(十)请假程序
员工填写请假单,报副总干事/总干事批准后,送至人力资源部备案。
 
第四章  内设机构职责
 
联和架构图如下:
 
 
联和内设办公室、服务部、策划部,具体分工安排如下:
(一)管理层:由理事长、执行总监、副执行总监、总干事、副总干事组成。
(二)办公室
1.职责:负责组织协调机构党务、人事工作;负责接待、会务、档案等机构日常运转工作;承担安全、保密、行政后勤等工作;负责项目绩效管理并监督检查项目实施情况;负责网络建设等宣传工作。负责机构财务工作、负责日常财务管理、报销及核算工作。
2.人员:配置主任一名、专职财务两名、副主任一名、社工两名。
(三)服务部
1.职责:负责政策研究,承担社会服务类项目方案制定、计划、组织、实施、跟进等工作。
2.人员:配置主任一至两名、副主任两至四名、社工若干名。
(四)策划部
1.职责:负责单独承接的活动类项目策划及组织执行;协助做好办公室和服务部项目中涉及设计、影视、活动策划等工作;承担跨社会服务类项目开拓和实施工作;承担管理层交办的其他工作。
2.人员:配置主任一至两名、副主任两至四名、社工若干名。
 
第五章  岗位认定规则
 
员工在取得毕业证入职联和,经过2个月试用期考核后,认定如下:
(一)大学专科毕业生:社工员
(二)大学本科毕业生:社工1(考取社工证前为社工员)
(三)研究生:部门副主任
(四)其他认定:若在以上学历基础上,有相应工作经验者,则按晋升制度给予更高级别认定;在考核优秀的情况下,员工可不按职级而破格晋升。

第六章  晋升机制


第七章  财务制度
 
(一)联和的资产管理严格执行国家有关财务管理制度,并接受业务主管部门和登记管理机构的监督,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
(二)联和的财务收支情况,每年接受业务主管部门和管理机构指定的审计组织的财务审计,并向理事会报告。
    (三)按照有关规定,加强资金管理,做到帐和款、物、支票和印鉴分别管理,非财务人员不得保管现金。
(四)联和设会计一名、出纳一名。
(五)各部门经费报销,严格执行财务原始凭证的签署要求,由部门负责人报副总干事/总干事审批后报账,手续不全不予报账。
(六)财务支出审批权限
1.工作人员每月工资补贴由总干事按联和工资标准审批发放。
2.其他支出:500元以内的办公经费,由部门负责人审批;
1000元以内的办公经费、接待费由副总干事审批;
1000元以上至3000元以内由总干事审批。
工作经费:有合同规定的,由总干事审批;
          其他支出超过3000元在5000元以内的,由总干事审批,执行总监备案;5000元以上的,由执行总监审批,报理事会备案。
  
第八章  档案管理规定
 
(一)档案收集归档范围
1.联和公章、法人代表证、税务登记证、组织机构代码证等代表联和身份的物件及证件;
2.员工登记材料,包括履历表、登记表、合同、学历证明、体检表、身份证复印件等与员工相关的材料;
3.政府部门及其他相关单位制定的与联和业务相关、广东省社会工作发展相关的政策、制度、通知等文件;
4.外出交流或接受来访时收集的其他单位、机构相关材料;
5.联和会议记录、开展的活动资料;
6.联和所承接的项目实施、总结资料;
7.其他可供参考有保存价值的材料。
(二)存放及使用办法
1.所有归档的材料由联和安排专门的档案柜进行存放;
2.归档的文件材料应当齐全、完整、有效、清晰,签字盖章手续完备;
3.档案载体和书写材料应当符合档案保护和装订的要求。应当使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合耐久性要求的书写材料;归档材料中有电子文件和光盘储存形式的,也应一并存档;
4.联和工作人员因工作需要须使用归档材料的,须填写借用条放于人力资源部备案,归还材料时方可销毁借用条。
(三)档案管理责任人
联和归档材料由办公室负责及统一管理,在管理层的指导下,由行政副总干事进行归档材料的使用审批。
  
第九章  其他
 
(一)每年工作人员进行年终工作鉴定。在个人总结基础上给予称职、基本称职和不称职的评定。
(二)爱护联和的一切物品、财产,主动做好办公设施、场地设施的清洁、维护工作。勤俭节约,人离灯熄,空调、计算机关闭。